Marli halusi modernit ja toimivat tietojärjestelmät toimitusvarmuuden ja -nopeuden turvaamiseksi

Oy Marli Ab on johtava mehujen valmistaja ja markkinoija Pohjoismaissa. Elintarvikebisneksessä prosessin on toimittava katkeamattomasti ja asiakkaiden pitää saada täydentää hyllyjään jatkuvasti. Tämän vuoksi tietojärjestelmien täytyy olla toimivia, luotettavia ja joustavia. Toimiala vaatii nopeaa ja luotettavaa toimituskykyä.

Palvelimien virtualisoinnin jälkeen Marlin ei enää tarvitse huolehtia toimitusvarmuudesta tietojärjestelmien osalta, sillä kapasiteettia on jatkuvasti tarjolla. Virtuaalinen järjestelmä valvoo prosessia itse, ja jos esimerkiksi yksittäisiä osia vikaantuu, järjestelmä siirtää viallisella laitteella olevia toimia ehjille. – Kaikkein pahimmassa tapauksessa vikatila voisi pysäyttää koko tuotannon ja toimitukset. Jokainen voi kuvitella, mitä se tarkoittaisi. Suorat kustannukset olisivat merkittävät, puhumattakaan badwillistä, jonka toimitusten keskeytyminen aiheuttaisi. Virtualisointi turvaa osaltaan toiminnan jatkuvuuden. Pyrimme sataprosenttiseen toimitusvarmuuteen, sillä haluamme tarjota asiakkaillemme parasta mahdollista laatua, sanoo Jari Metsäranta, Marlin tietohallintopäällikkö.

Metsärannan mukaan toiminnassa ei virtualisoinnin myötä tarvitse varautua pullonkauloihin ylimääräisellä kapasiteetilla, sillä resurssit ovat jatkuvasti optimaalisessa käytössä. – Ruuhkahuiput pystytään hoitamaan täydellä varmuudella, ja kaikki käyttäjät saavat tarvitsemansa resurssit käyttöönsä niin, ettei missään tarvitse pitää varalla ylimääräisiä resursseja. Järjestelmän joustavuus ja resurssien täydellinen hyötykäyttö lisäävät kustannustehokkuutta merkittävästi.

Virtualisoinnin siirtymävaihe yllätti sujuvuudellaan

Kun yrityksen kaikki palvelimet ja sovellukset siirretään uuteen ympäristöön, siirtymävaiheen sujuvuus saattaa hieman mietityttää organisaatiossa, jossa toiminnan keskeytymättömyys on ehdottoman tärkeää. – Ainoa yllättävä asia siirtymäprosessissa oli sen sujuvuus, sillä toimintakatkoksia ei tullut ollenkaan. Meillä työskennellään kaikki arkipäivät kolmivuorossa, joten virtualisoinnin täytäntöönpanon piti tapahtua viikonloppuisin. Enfon asiantuntijat hoitivat asennusprojektin niin, ettei se vaikuttanut meidän työntekijöidemme arkeen millään tavalla, Metsäranta kertoo.

Metsärannan mukaan virtualisoinnin jälkeinen toimintaympäristö on parhaimmillaan silloin, kun se ei näy käyttäjille juuri lainkaan. – Kun järjestelmä toimii parhaalla mahdollisella tavalla, käyttäjät voivat tehdä työnsä ilman ongelmia tai odotteluja. Verrattuna aikaan ennen virtualisointia ero on merkittävä. Marli oli siirtynyt osittaiseen virtualisointiin jo neljä vuotta sitten, mutta nyt virtualisoitiin yrityksen kaikki järjestelmät.

– Virtualisoinnin hinnat ovat laskeneet, mutta tekniikka on silti niin kehittynyttä, että vähemmällä rahalla saa enemmän tehoa. Nykyisin myös ERP-järjestelmät voidaan virtualisoida. Ennen niitä pidettiin niin vaativina ja tärkeinä, että ne jätettiin virtualisoinnin ulkopuolelle, mutta nykyisin mitään järjestelmiä ei enää tarvitse jättää erillisiksi saarekkeiksi.

Yhteistyö Enfon kanssa oli paras valinta

Marli ja Enfo olivat tehneet yhteistyötä jo aiemmin, joten Enfon asiantuntemus oli tuttua jo vuosien takaa. – Enfo oli jo ennalta tuttu yhteistyökumppani, joten tiesimme, että heidän palveluihinsa voi luottaa. Enfolla oli myös hyviä referenssejä osaamisestaan. Lisäksi palvelut ovat kustannuksiltaan kilpailukykyisiä, joten valinta oli selvä, Metsäranta toteaa.

Metsärannan mukaan tällä järjestelmällä pärjätään ainakin seuraavat neljä-viisi vuotta, ja kapasiteetissa on vielä kasvuvaraa. Marli on saanut virtualisoinnista kaiken toivomansa liiketoiminnallisen hyödyn. Kun tulevaisuudessa haluamme päivittää järjestelmiä, tulemme jälleen kääntymään Enfon puoleen. Myös Enfon avainasiakaspäällikkö Markku Mäkipaakkanen kokee, että hanke on ollut antoisa. – Yhteistyömme merkitsee meille sitä, että kun olemme toiminnallisesti lähellä asiakasta, koemme olevamme kumppaneita ja saamme sitä kautta työrauhan tehdä yhdessä asiakkaan kanssa oikeita asioita.